Care socie e cari soci,
negli ultimi giorni abbiamo ricevuto numerose mail con richieste di partecipare al SottocostaKayakCamp nonostante il tempo per l’iscrizione siano già scaduto.
Ciò ha messo un po’ in crisi la macchina organizzativa che si è mossa per finalizzare contratti volti alla fornitura di gadget, servizi, noleggio di spazi comuni e prenotazione del ristorante in base al flusso di iscrizioni da gennaio a metà maggio. Tali contratti sono poi stati siglati e confermati nei giorni immediatamente successivi la chiusura ufficiale delle iscrizioni (15 maggio) con i numeri a nostra disposizione.
Il Consiglio Direttivo di Sottocosta ha deciso, in deroga alle politiche di iscrizione all’evento ben specificate sui portali ufficiali dell’associazione, di accettare tutte queste richieste oltre termine.
Ritrovarci oggi a gestire oltre dieci partecipazioni extra sta però comportando delle difficoltà con il ristorante e per la fornitura dei gadget.
Purtroppo non ci sono le tempistiche per aumentare le quantità precedentemente accordate del gadget ricordo e della magliette, per cui tali oggetti non saranno forniti a chi ha finalizzato l’iscrizione al SottocostaKayakCamp 2026 oltre la chiusura del 15 maggio.
